Порядок регистрации (перерегистрации) сделки

Список основных нормативных актов валютного законодательства по регистрации внешнеторговой сделки:

УКАЗ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 №178 "О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций" - устанавливает обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — резидентов осуществлять регистрацию сделки.

ИНСТРУКЦИЯ о порядке регистрации сделки и выполнении банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями функций агента валютного контроля, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 16.04.2009 №46 – определяет порядок регистрации сделки.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления НБ РБ от 09 июля 2009 г. №101 "О проведении внешнеторговых операций" - расширяет перечень операций, на которые не распространяется действие Указа Президента Республики Беларусь от 27 марта 2008 г. N 178.

В соответствии с требованиями Указа Президента Республики Беларусь от 27 марта 2008 г. №178 (далее Указ 178)  по каждому внешнеторговому договору, предусматривающему возмездную передачу товаров, общая стоимость которых с учетом приложений и дополнений к этому договору составляет 3000 евро в эквиваленте и более, экспортер (импортер) обязан до даты отгрузки (поступления) товаров либо проведения (поступления) платежей зарегистрировать сделку в банке, обслуживающем счет экспортера (импортера), в порядке, установленном Национальным банком.

Регистрация сделки осуществляется уполномоченным работником банка, обслуживающего счет экспортера (импортера), в день представления экспортером (импортером) (его уполномоченным представителем) документа (документов), посредством которого (которых) оформлено заключение внешнеторгового договора, путем проставления на таком документе (таких документах) оттиска штампа банка с указанием регистрационного номера сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка (при электронном документообороте - указание регистрационного номера сделки и заверение его электронной цифровой подписью). При  осуществлении регистрации сделки  по внешнеторговому договору, в котором не предусмотрена общая стоимость товаров, но при этом стоимость товаров указывается в приложениях к договору, в заявлении на регистрацию сделки допускается учинять запись "общей стоимостью товаров более 3000 евро".

Перерегистрация сделки осуществляется при реорганизации резидента либо перемене лиц в обязательстве по внешнеторговому договору со стороны экспортера (импортера) в порядке, аналогичном регистрации сделки, с присвоением нового регистрационного номера.

Плата за регистрацию (перерегистрацию) сделки банками не взимается.

Для регистрации (перерегистрации) сделки клиент представляет в Банк следующие документы:

• заявление на регистрацию (перерегистрацию) сделки в двух экземплярах;
• оригинал или копию внешнеторгового договора на бумажном носителе, либо в виде электронного документа;
• документы, по которым осуществляется перемена лица в обязательстве.

Уполномоченный работник банка не осуществляет регистрацию сделки в случаях:

1  -  непредставления в банк документов (внешнеторгового договора);

2 - представления документов в банк, не обслуживающий счет экспортера (импортера);

3 - несоответствия внешнеторгового договора требованиям подпункта 1.16.4 Указа №178, а именно в соответствии с 1.16.4. резиденту необходимо предусмотреть во внешнеторговом договоре:

- стоимость товаров (ориентировочную стоимость в случае невозможности установить действительную стоимость товаров в силу специфики товарной номенклатуры);

- условия расчета, под которыми понимается обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательства другой стороной с учетом соответствующих норм (п.1.6.3 Указа №178).

Клиенты ЗАО Банк ВТБ (Беларусь) имеют возможность представлять  документы, необходимые для осуществления Банком функций агента валютного контроля в  электронном виде с использованием систем дистанционного банковского обслуживания.

Образец заполнения

Форма заявления на регистрацию (перерегистрацию) сделки